Медленное соединение — загружаем, подождите немного
Байланыс баяу — жүктеп жатырмыз, сәл күте тұрыңыз

Для малого бизнеса Казахстана — на казахском, русском и английском

Магазин, кафе и салон помещаются в телефон

Касса, склад, финансы и клиенты в одной системе. Копия данных клиентов хранится в Казахстане. Бесплатный тариф — навсегда, без карты.

Начало работы

Шесть шагов от регистрации до первой продажи и вечернего отчёта.

  1. Регистрация

    Укажите email и пароль. Аккаунт создаётся сразу — останется подтвердить почту по ссылке из письма.

  2. Реквизиты компании

    Название, БИН или ИИН, банковские реквизиты и ставка налога. Заполняются один раз — и дальше сами подставляются в чек, счёт, накладную и договор.

  3. Товары и услуги

    Каталог с ценами, штрихкодами и остатками. Есть импорт из Excel по готовому шаблону — переносить из старой системы построчно не нужно.

  4. Клиенты и сотрудники

    База клиентов с историей покупок и долгами. Карточки сотрудников — под расчёт зарплаты, ОПВ и налогов.

  5. Первая продажа

    Касса собирает чек за несколько касаний. Остатки списываются сами, деньги попадают в смену, чек уходит клиенту ссылкой или на печать.

  6. Контроль

    Вечером видно выручку, прибыль, долги и остатки за день. Уведомления о продажах и заканчивающемся товаре приходят в Telegram.

Возможности платформы

Основные модули, которые закрывают повседневные задачи бизнеса.

  • Продажи

    Оформление чеков, работа с корзиной, скидки и автоматическое списание остатков.

  • Товары и услуги

    Каталог с категориями, штрихкодами, себестоимостью и ценообразованием.

  • Клиенты

    База клиентов с историей покупок и контактами.

  • Финансы

    Доходы, расходы, движение денежных средств и отчёт о прибыли.

  • Склад

    Остатки, инвентаризация, поставщики и контроль сроков годности.

  • Аналитика

    ABC-анализ, отчёты по товарам, сотрудникам и периодам.

  • CRM и сделки

    Воронка продаж, задачи по клиентам и контроль этапов сделки.

  • Онлайн-запись

    Запись клиентов на услуги с календарём мастеров и уведомлениями.

Документы, календарь, планы, зарплата и налоги, возвраты, партии, настройки и другие.

Чем iBoss будет полезен именно вашему бизнесу

Выберите свою сферу — ниже появится, что вы получаете и какими разделами это закрыто

  • Розничный магазин

    Одежда, обувь, электроника, хозтовары, стройматериалы — продажи, склад и документы в одном месте.

  • Продукты и минимаркет

    Продуктовые магазины, минимаркеты, разливные и фермерские лавки — скоропорт, проходимость и сроки.

  • Кафе и рестораны

    Кафе, рестораны, столовые, кофейни, донерные, пиццерии — меню, кухня, залы и себестоимость.

  • Салон красоты и барбершоп

    Салоны, барбершопы, студии маникюра, косметология, СПА — запись, мастера и расходники.

  • Автосервис и ремонт

    СТО, автомойки, шиномонтаж, ремонт телефонов, техники и электроники — заказы, запчасти, клиенты.

  • Услуги и выезд к клиенту

    Клининг, ремонт квартир, доставка, мастера на дом, фото, мероприятия — работа вне офиса.

  • Интернет-магазин и доставка

    Продажи через QR-витрину, Instagram и мессенджеры — каталог, заказы и доставка в одной системе.

  • Опт и дистрибуция

    Оптовые базы, дистрибуция, поставки в магазины — партии, отсрочки платежа и много документов.

  • Производство и пекарня

    Пекарни, кондитерские, мини-цеха, швейное и мебельное производство — сырьё, себестоимость, отгрузка.

  • Курсы и детские центры

    Языковые курсы, репетиторы, детские центры, автошколы, подготовка к ЕНТ — группы, расписание, оплаты.

  • Фитнес и студии

    Тренажёрные залы, йога и танцы, бассейны, спортивные секции — абонементы, тренеры и залы.

  • Строительство и отделка

    Строительные бригады, отделка, окна и двери, магазины стройматериалов — объекты, материалы, документы.

Копия данных клиентов хранится в Казахстане

Закон «О персональных данных» (№ 94-V) требует хранить данные граждан РК на территории страны. Это сделано.

  • Копия базы в РК

    Имена, телефоны и адреса клиентов зеркалируются в казахстанский регион автоматически, вместе с файлами.

  • Согласие по статье 16

    Согласие на обработку и трансграничную передачу вы даёте при регистрации. Согласие своих клиентов и сотрудников собираете вы — это условие раздела 8 оферты.

  • Удаление по требованию

    Данные клиента удаляются из основной базы и из копии одной операцией — вместе с файлами и историей.

Сколько это стоит

Бесплатный тариф — навсегда, без карты и без ограничения по времени. Платные снимают лимиты.

Бесплатный

0 ₸

Все модули открыты. Ограничены только объёмы: 10 товаров, 5 услуг, 5 клиентов, 2 сотрудника. Витрина и QR-меню — 5 позиций.

Pro

500 товаров, 50 услуг, 50 контактов, 10 сотрудников в зарплате. 30 позиций на витрине и QR-меню без подписи iBoss, счета и накладные без дневного предела.

Max

1 500 товаров, 250 услуг, 500 контактов, 30 сотрудников в зарплате. Втрое больше ИИ-картинок, чем на PRO, и 70 позиций на витрине.

Частые вопросы

Всё, что обычно спрашивают до регистрации. Ответы сверены с тем, как программа работает на самом деле.

Нужен ли интернет?

Для работы нужен интернет: приложение открывается в браузере на телефоне и компьютере, ставить ничего не нужно. Если связь пропала посреди смены, чек сохраняется на устройстве и проводится сам, как только интернет вернётся; если за это время товар закончился, программа покажет расхождение.

Можно перенести товары и клиентов?

Да, из Excel. В разделе товаров есть готовый шаблон файла: выгружаете из старой системы, подгоняете под шаблон, загружаете. Клиенты переносятся так же.

Нужно покупать оборудование?

Нет. Достаточно телефона или компьютера. Сканер штрихкодов по USB или Bluetooth поддерживается, но не обязателен — товар можно найти поиском. Чек печатается на обычном принтере или отправляется клиенту ссылкой.

Что будет с данными, если перестану платить?

Ничего не удаляется. Аккаунт переходит на бесплатный тариф: товары сверх первых десяти открыты только для просмотра, витрина показывает пять позиций, новых контактов и сотрудников сверх лимита создать нельзя. Вернулись на платный — всё работает как раньше, заводить заново ничего не нужно.

Кто внутри компании видит мои данные?

Только тот, кто входит в ваш аккаунт. Отдельных входов для сотрудников с урезанными правами пока нет: кто вошёл под вашим логином, видит все разделы. Сотрудники в тарифах — это карточки для расчёта зарплаты, а не логины. Изменения записываются в журнал действий.

Бесплатный тариф правда бесплатный?

Да, навсегда и без привязки карты. Открыты все модули — ограничены только объёмы: 10 товаров, 5 услуг, 5 контактов, 2 сотрудника в зарплате, 5 позиций на витрине и 2 документа в день. Сделки, кредиты и объявления не ограничены вовсе. Пока вы помещаетесь в объёмы, платить не за что.

Сколько времени занимает запуск?

Регистрация — минута. Чтобы начать продавать, достаточно завести товары: реквизиты, клиентов и сотрудников можно дозаполнить позже. Если каталог уже есть в Excel, импорт переносит его целиком, и первую продажу можно провести в тот же день.

Заменяет ли iBoss кассовый аппарат с ОФД?

Нет. iBoss ведёт ваш собственный учёт: продажи, склад, деньги, документы, зарплату. Фискальные чеки в налоговую он не передаёт. Если ваш режим налогообложения требует ККМ с передачей данных, аппарат остаётся отдельно — iBoss работает рядом с ним, а не вместо него.

Зачем заполнять реквизиты компании?

Реквизиты — это то, что подставляется в чужие документы. Название, БИН или ИИН, банковский счёт и ставка налога вводятся один раз в кабинете и дальше сами попадают в чек кассы, счёт на оплату, накладную, трудовой договор и визитку. Пока они пустые, в чеке вместо названия печатается «iBoss», а шапку каждого документа приходится дописывать руками.

Какие документы умеет формировать?

Счета на оплату, накладные, акты, кадровые и договорные бланки — по готовым шаблонам, подставляя ваши реквизиты и данные контрагента. Документ можно скачать или отправить ссылкой: получателю не нужен ни аккаунт, ни установленное приложение.

Как печатаются чеки?

Двумя способами. Чековый принтер подключается кабелем — поддерживаются ESC/POS через Web Serial; Bluetooth-принтеры не работают. Либо чек уходит клиенту ссылкой на телефон, и печатать нечего вовсе.

Считает ли программа остатки сама?

Да. Каждая продажа списывает товар со склада, возврат возвращает его обратно, приходная накладная от поставщика добавляет. Отдельно пересчитывать и сводить руками ничего не нужно, а по каждому товару видно историю движения.

Можно ли вести долги клиентов?

Да. Долг привязан к карточке клиента: видно сумму, с какой даты она висит и из какой продажи взялась. Есть отдельный раздел должников — список тех, кто должен, с суммами и сроками.

Считает ли зарплату и налоги?

Да. По карточке сотрудника считается зарплата с удержаниями — ОПВ, ВОСМС, СО, ООСМС. Порядок удержаний зависит от года рождения, поэтому ИИН в карточке лучше заполнить: без него расчёт идёт по общему правилу.

Есть ли онлайн-запись клиентов?

Да. Клиент открывает вашу публичную страницу, выбирает услугу и свободное время, запись сразу попадает в календарь. Отдельный сайт и отдельный сервис записи для этого не нужны.

Есть ли интернет-витрина?

Да. Каталог товаров выкладывается публичной страницей — вы даёте ссылку в соцсетях или мессенджере. Заказ с витрины попадает в раздел заказов, а не теряется в переписке.

Есть ли QR-меню для кафе?

Да. Меню собирается из вашего же каталога и открывается по QR-коду на столе. Меняете цену в каталоге — она меняется и в меню, перепечатывать код не нужно.

Приходят ли уведомления о продажах?

Да, в Telegram. Подключается чат, и туда падают события — продажи, заказы с витрины, записи. Отдельно настраивается порог остатка: когда товара становится меньше указанного количества, приходит предупреждение.

Можно ли вести несколько точек?

Пока нет. Учёт ведётся по одному бизнесу, отдельного переключателя точек в интерфейсе не существует. Если точек несколько и их нужно разделить, сегодня это делается разными аккаунтами.

На каких языках работает?

Русский, казахский и английский. Язык переключается в один клик и запоминается за аккаунтом. Политика конфиденциальности и публичная оферта тоже опубликованы на трёх языках.

Нужно ли ставить приложение?

Нет. Всё работает в браузере телефона и компьютера. При желании страницу можно добавить на домашний экран — она откроется как обычное приложение, без адресной строки, но скачивать и обновлять ничего не придётся.

Как оплачивается подписка?

Приём оплаты банковской картой онлайн сейчас подключается — через Freedom Pay. Реквизиты карты будут вводиться на стороне платёжного оператора: iBoss их не видит и не хранит, к оператору уходит только номер заказа, сумма, ваш email и IP-адрес. Пока оплата не запущена, бесплатный тариф работает без ограничений по времени.

Где хранятся мои данные?

В облаке Google Cloud — база и файлы в США, серверные вычисления в Евросоюзе. Персональные данные — клиенты, сотрудники, продажи, документы и файлы — дополнительно копируются на сервер в Казахстане: этого требует закон о персональных данных. Полный перечень того, что и кому передаётся, есть в политике конфиденциальности.

Насколько это безопасно?

Данные видны только вашему аккаунту — правила доступа проверяются на сервере, а не в браузере, поэтому подделать запрос со стороны нельзя. Пароли хранятся в необратимом виде и недоступны даже владельцу сервиса. Публичные страницы — витрина, запись, меню — прикрыты защитой от автоматических обращений.

Можно ли забрать свои данные?

Да, в любой момент и без обращения в поддержку. В кабинете есть выгрузка: вы собираете свои данные и скачиваете их файлом. Ничего не блокируется и не удерживается, даже если вы решите уйти.

Как удалить аккаунт и данные?

В кабинете, в разделе с опасными действиями. Удаление подтверждается повторным входом — чтобы никто не стёр аккаунт с чужого незакрытого компьютера. Отдельно есть сброс: он очищает данные, но оставляет сам аккаунт, если начинаете с чистого листа.

Как связаться с поддержкой?

Пишите на support{'@'}iboss.kz или звоните +7 777 768 36 44. Поддержка работает круглосуточно, 7 дней в неделю. Те же контакты указаны в публичной оферте как реквизиты Исполнителя.