Для малого бизнеса Казахстана — на казахском, русском и английском
Магазин, кафе и салон помещаются в телефон
Касса, склад, финансы и клиенты в одной системе. Копия данных клиентов хранится в Казахстане. Бесплатный тариф — навсегда, без карты.
Начало работы
Шесть шагов от регистрации до первой продажи и вечернего отчёта.
Регистрация
Укажите email и пароль. Аккаунт создаётся сразу — останется подтвердить почту по ссылке из письма.
Реквизиты компании
Название, БИН или ИИН, банковские реквизиты и ставка налога. Заполняются один раз — и дальше сами подставляются в чек, счёт, накладную и договор.
Товары и услуги
Каталог с ценами, штрихкодами и остатками. Есть импорт из Excel по готовому шаблону — переносить из старой системы построчно не нужно.
Клиенты и сотрудники
База клиентов с историей покупок и долгами. Карточки сотрудников — под расчёт зарплаты, ОПВ и налогов.
Первая продажа
Касса собирает чек за несколько касаний. Остатки списываются сами, деньги попадают в смену, чек уходит клиенту ссылкой или на печать.
Контроль
Вечером видно выручку, прибыль, долги и остатки за день. Уведомления о продажах и заканчивающемся товаре приходят в Telegram.
Возможности платформы
Основные модули, которые закрывают повседневные задачи бизнеса.
Продажи
Оформление чеков, работа с корзиной, скидки и автоматическое списание остатков.
Товары и услуги
Каталог с категориями, штрихкодами, себестоимостью и ценообразованием.
Клиенты
База клиентов с историей покупок и контактами.
Финансы
Доходы, расходы, движение денежных средств и отчёт о прибыли.
Склад
Остатки, инвентаризация, поставщики и контроль сроков годности.
Аналитика
ABC-анализ, отчёты по товарам, сотрудникам и периодам.
CRM и сделки
Воронка продаж, задачи по клиентам и контроль этапов сделки.
Онлайн-запись
Запись клиентов на услуги с календарём мастеров и уведомлениями.
Документы, календарь, планы, зарплата и налоги, возвраты, партии, настройки и другие.
Чем iBoss будет полезен именно вашему бизнесу
Выберите свою сферу — ниже появится, что вы получаете и какими разделами это закрыто
Розничный магазин
Одежда, обувь, электроника, хозтовары, стройматериалы — продажи, склад и документы в одном месте.
Продукты и минимаркет
Продуктовые магазины, минимаркеты, разливные и фермерские лавки — скоропорт, проходимость и сроки.
Кафе и рестораны
Кафе, рестораны, столовые, кофейни, донерные, пиццерии — меню, кухня, залы и себестоимость.
Салон красоты и барбершоп
Салоны, барбершопы, студии маникюра, косметология, СПА — запись, мастера и расходники.
Автосервис и ремонт
СТО, автомойки, шиномонтаж, ремонт телефонов, техники и электроники — заказы, запчасти, клиенты.
Услуги и выезд к клиенту
Клининг, ремонт квартир, доставка, мастера на дом, фото, мероприятия — работа вне офиса.
Интернет-магазин и доставка
Продажи через QR-витрину, Instagram и мессенджеры — каталог, заказы и доставка в одной системе.
Опт и дистрибуция
Оптовые базы, дистрибуция, поставки в магазины — партии, отсрочки платежа и много документов.
Производство и пекарня
Пекарни, кондитерские, мини-цеха, швейное и мебельное производство — сырьё, себестоимость, отгрузка.
Курсы и детские центры
Языковые курсы, репетиторы, детские центры, автошколы, подготовка к ЕНТ — группы, расписание, оплаты.
Фитнес и студии
Тренажёрные залы, йога и танцы, бассейны, спортивные секции — абонементы, тренеры и залы.
Строительство и отделка
Строительные бригады, отделка, окна и двери, магазины стройматериалов — объекты, материалы, документы.
Копия данных клиентов хранится в Казахстане
Закон «О персональных данных» (№ 94-V) требует хранить данные граждан РК на территории страны. Это сделано.
Копия базы в РК
Имена, телефоны и адреса клиентов зеркалируются в казахстанский регион автоматически, вместе с файлами.
Согласие по статье 16
Согласие на обработку и трансграничную передачу вы даёте при регистрации. Согласие своих клиентов и сотрудников собираете вы — это условие раздела 8 оферты.
Удаление по требованию
Данные клиента удаляются из основной базы и из копии одной операцией — вместе с файлами и историей.
Сколько это стоит
Бесплатный тариф — навсегда, без карты и без ограничения по времени. Платные снимают лимиты.
Бесплатный
0 ₸
Все модули открыты. Ограничены только объёмы: 10 товаров, 5 услуг, 5 клиентов, 2 сотрудника. Витрина и QR-меню — 5 позиций.
Pro
500 товаров, 50 услуг, 50 контактов, 10 сотрудников в зарплате. 30 позиций на витрине и QR-меню без подписи iBoss, счета и накладные без дневного предела.
Max
1 500 товаров, 250 услуг, 500 контактов, 30 сотрудников в зарплате. Втрое больше ИИ-картинок, чем на PRO, и 70 позиций на витрине.
Частые вопросы
Всё, что обычно спрашивают до регистрации. Ответы сверены с тем, как программа работает на самом деле.
Нужен ли интернет?
Для работы нужен интернет: приложение открывается в браузере на телефоне и компьютере, ставить ничего не нужно. Если связь пропала посреди смены, чек сохраняется на устройстве и проводится сам, как только интернет вернётся; если за это время товар закончился, программа покажет расхождение.
Можно перенести товары и клиентов?
Да, из Excel. В разделе товаров есть готовый шаблон файла: выгружаете из старой системы, подгоняете под шаблон, загружаете. Клиенты переносятся так же.
Нужно покупать оборудование?
Нет. Достаточно телефона или компьютера. Сканер штрихкодов по USB или Bluetooth поддерживается, но не обязателен — товар можно найти поиском. Чек печатается на обычном принтере или отправляется клиенту ссылкой.
Что будет с данными, если перестану платить?
Ничего не удаляется. Аккаунт переходит на бесплатный тариф: товары сверх первых десяти открыты только для просмотра, витрина показывает пять позиций, новых контактов и сотрудников сверх лимита создать нельзя. Вернулись на платный — всё работает как раньше, заводить заново ничего не нужно.
Кто внутри компании видит мои данные?
Только тот, кто входит в ваш аккаунт. Отдельных входов для сотрудников с урезанными правами пока нет: кто вошёл под вашим логином, видит все разделы. Сотрудники в тарифах — это карточки для расчёта зарплаты, а не логины. Изменения записываются в журнал действий.
Бесплатный тариф правда бесплатный?
Да, навсегда и без привязки карты. Открыты все модули — ограничены только объёмы: 10 товаров, 5 услуг, 5 контактов, 2 сотрудника в зарплате, 5 позиций на витрине и 2 документа в день. Сделки, кредиты и объявления не ограничены вовсе. Пока вы помещаетесь в объёмы, платить не за что.
Сколько времени занимает запуск?
Регистрация — минута. Чтобы начать продавать, достаточно завести товары: реквизиты, клиентов и сотрудников можно дозаполнить позже. Если каталог уже есть в Excel, импорт переносит его целиком, и первую продажу можно провести в тот же день.
Заменяет ли iBoss кассовый аппарат с ОФД?
Нет. iBoss ведёт ваш собственный учёт: продажи, склад, деньги, документы, зарплату. Фискальные чеки в налоговую он не передаёт. Если ваш режим налогообложения требует ККМ с передачей данных, аппарат остаётся отдельно — iBoss работает рядом с ним, а не вместо него.
Зачем заполнять реквизиты компании?
Реквизиты — это то, что подставляется в чужие документы. Название, БИН или ИИН, банковский счёт и ставка налога вводятся один раз в кабинете и дальше сами попадают в чек кассы, счёт на оплату, накладную, трудовой договор и визитку. Пока они пустые, в чеке вместо названия печатается «iBoss», а шапку каждого документа приходится дописывать руками.
Какие документы умеет формировать?
Счета на оплату, накладные, акты, кадровые и договорные бланки — по готовым шаблонам, подставляя ваши реквизиты и данные контрагента. Документ можно скачать или отправить ссылкой: получателю не нужен ни аккаунт, ни установленное приложение.
Как печатаются чеки?
Двумя способами. Чековый принтер подключается кабелем — поддерживаются ESC/POS через Web Serial; Bluetooth-принтеры не работают. Либо чек уходит клиенту ссылкой на телефон, и печатать нечего вовсе.
Считает ли программа остатки сама?
Да. Каждая продажа списывает товар со склада, возврат возвращает его обратно, приходная накладная от поставщика добавляет. Отдельно пересчитывать и сводить руками ничего не нужно, а по каждому товару видно историю движения.
Можно ли вести долги клиентов?
Да. Долг привязан к карточке клиента: видно сумму, с какой даты она висит и из какой продажи взялась. Есть отдельный раздел должников — список тех, кто должен, с суммами и сроками.
Считает ли зарплату и налоги?
Да. По карточке сотрудника считается зарплата с удержаниями — ОПВ, ВОСМС, СО, ООСМС. Порядок удержаний зависит от года рождения, поэтому ИИН в карточке лучше заполнить: без него расчёт идёт по общему правилу.
Есть ли онлайн-запись клиентов?
Да. Клиент открывает вашу публичную страницу, выбирает услугу и свободное время, запись сразу попадает в календарь. Отдельный сайт и отдельный сервис записи для этого не нужны.
Есть ли интернет-витрина?
Да. Каталог товаров выкладывается публичной страницей — вы даёте ссылку в соцсетях или мессенджере. Заказ с витрины попадает в раздел заказов, а не теряется в переписке.
Есть ли QR-меню для кафе?
Да. Меню собирается из вашего же каталога и открывается по QR-коду на столе. Меняете цену в каталоге — она меняется и в меню, перепечатывать код не нужно.
Приходят ли уведомления о продажах?
Да, в Telegram. Подключается чат, и туда падают события — продажи, заказы с витрины, записи. Отдельно настраивается порог остатка: когда товара становится меньше указанного количества, приходит предупреждение.
Можно ли вести несколько точек?
Пока нет. Учёт ведётся по одному бизнесу, отдельного переключателя точек в интерфейсе не существует. Если точек несколько и их нужно разделить, сегодня это делается разными аккаунтами.
На каких языках работает?
Русский, казахский и английский. Язык переключается в один клик и запоминается за аккаунтом. Политика конфиденциальности и публичная оферта тоже опубликованы на трёх языках.
Нужно ли ставить приложение?
Нет. Всё работает в браузере телефона и компьютера. При желании страницу можно добавить на домашний экран — она откроется как обычное приложение, без адресной строки, но скачивать и обновлять ничего не придётся.
Как оплачивается подписка?
Приём оплаты банковской картой онлайн сейчас подключается — через Freedom Pay. Реквизиты карты будут вводиться на стороне платёжного оператора: iBoss их не видит и не хранит, к оператору уходит только номер заказа, сумма, ваш email и IP-адрес. Пока оплата не запущена, бесплатный тариф работает без ограничений по времени.
Где хранятся мои данные?
В облаке Google Cloud — база и файлы в США, серверные вычисления в Евросоюзе. Персональные данные — клиенты, сотрудники, продажи, документы и файлы — дополнительно копируются на сервер в Казахстане: этого требует закон о персональных данных. Полный перечень того, что и кому передаётся, есть в политике конфиденциальности.
Насколько это безопасно?
Данные видны только вашему аккаунту — правила доступа проверяются на сервере, а не в браузере, поэтому подделать запрос со стороны нельзя. Пароли хранятся в необратимом виде и недоступны даже владельцу сервиса. Публичные страницы — витрина, запись, меню — прикрыты защитой от автоматических обращений.
Можно ли забрать свои данные?
Да, в любой момент и без обращения в поддержку. В кабинете есть выгрузка: вы собираете свои данные и скачиваете их файлом. Ничего не блокируется и не удерживается, даже если вы решите уйти.
Как удалить аккаунт и данные?
В кабинете, в разделе с опасными действиями. Удаление подтверждается повторным входом — чтобы никто не стёр аккаунт с чужого незакрытого компьютера. Отдельно есть сброс: он очищает данные, но оставляет сам аккаунт, если начинаете с чистого листа.
Как связаться с поддержкой?
Пишите на support{'@'}iboss.kz или звоните +7 777 768 36 44. Поддержка работает круглосуточно, 7 дней в неделю. Те же контакты указаны в публичной оферте как реквизиты Исполнителя.